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Come proteggere Records su supporto cartaceo

November 29

Record che vengono stampate su carta sono vulnerabili ad essere danneggiato da essere accidentalmente strappato, macchiato da furto o la manomissione da una persona senza scrupoli. Ci sono un certo numero di modi che i record cartacei possono essere garantiti per gli usi d'archivio, proteggendo i contenuti scritti sulla carta. La scansione dei documenti importanti, insieme con la loro memorizzazione in un luogo sicuro come una cassaforte o una cassetta di sicurezza della banca sono tra i modi tipici di proteggerli da eventuali danni o furti.

istruzione

1 Eseguire la scansione dei record cartacei in uno scanner collegato al PC. Crittografare le copie salvate delle registrazioni che si trovano sul disco rigido utilizzando un programma di crittografia. Copiare questi file crittografati su un CD vuoto e inserire il CD in una custodia protettiva. Nascondere il caso in cui non si rischia di essere trovato da qualcuno al di fuori la tua famiglia, per esempio, in una soffitta o in cantina. In alternativa, si può scegliere di tenere il CD in una cassetta di sicurezza o un pavimento o cassaforte a muro.

2 Vai a una banca, preferibilmente uno vicino a casa tua. Chiedere di parlare con il responsabile di cassette di sicurezza. Fornire la persona con la prova appropriata della vostra identità - puo 'variare da istituto bancario. L'acquisto di una cassetta di sicurezza abbastanza grande da contenere i documenti che si sarà messa in esso per la custodia. Inserire i documenti nella cassetta di sicurezza e lo hanno restituito nello slot è stata tolta.

3 Acquisto di una cassaforte a pavimento che è abbastanza grande da contenere i giornali si sarà messa dentro. La cassaforte dovrebbe anche avere un elevato livello di protezione antincendio in caso di un incendio scoppia - l'intensità del calore e la quantità di tempo che il sicuro può sopravvivere il calore si nota sulle specifiche. Montare la cassaforte al pavimento con viti da legno o metallo - a seconda del piano - con un cacciavite elettrico. Posizionare la carta all'interno della cassaforte e ruotare la manopola combinazione di coinvolgere il meccanismo di bloccaggio.